Gestion électronique de documents
anaGram GED est un logiciel de gestion des relations administratives
orienté gestion électronique de documents.
Son architecture client/serveur convient
quelque soit la taille de votre organisation,
le volume de vos données et le poids de vos documents.
La technologie employée autorise le Friendly mobile
(PC, Tablette, Smartphone).
L’organisation documentaire basée sur un modèle simple
est enrichies d’attributs permettant différents angles
de vision de votre fond documentaire.
Le logiciel de GED à la portée de tous !
En un simple clic, partagez à qui de droit, commentez et discutez au sujet du dossier, rangez les documents dans leur classeur respectif
SOLUTION MOBILE FRIENDLY*, VALABLE SUR PC ET MAC, SMARTPHONE, TABLETTE, VIA INTERNET !
*Le logiciel et ses fonctionnalités s’adaptent à l’écran du support utilisé
D’où que vous soyez, accédez-y
directement via internet,
sans aucune installation sur les appareils.
Partagez, suivez, commentez, et organisez
vos documents pour un travail d’équipe
facilité.
Vos données sont préservées
de tout incident et sont
sauvegardées quotidiennement.
AUTANT DE DOCUMENTS
QUE VOUS SOUHAITEZ
anaGram GED est le premier et seul logiciel en ligne à permettre à tout le monde, indépendamment de leurs compétences techniques ou informatiques et sans installation sur ordinateur de gérer leurs documents jusqu’au classement dématérialisé.
Une équipe de professionnels qui met à votre service
des solutions SaaS sécurisées pour vous aider à travailler l’esprit plus léger !
Plus de réponse en retard à un courrier important, vous obligeant à payer des pénalités ou perdre des opportunités !
Plus de courrier égaré : vous ne vous rappelez plus ce que vous en avez fait ou à qui vous l’avez remis, et si vous l’avez reçu !
Plus de photocopies à tout-va qui gaspillent encre, papier et engagent dépenses pour photocopieuse,
maintenance et autres charges !
anaGram GED
Plus besoin d’installations coûteuses générant des frais supplémentaires de maintenance, de mises à jour, de formations aux utilisateurs. De plus, bénéficiez des nouvelles fonctionnalités instantanément. Tout est inclus dans votre abonnement !
ANAGRAM
Ged Bourdon
1 utilisateur
Ged Heaven
6 utilisateurs
Ged Wonder
10 utilisateurs
Ged Phenomenal
42 utilisateurs
Utilisez GED
anaGram GED est d’utilisation simple et conviviale. L’utilisation d’avatars utilisateurs et de symboles personnalisés agrémente la lecture des informations.
La description documentaire (index) est générique, celle de l’organisation est paramétrable, ainsi la prise en main est immédiate quelque soit votre métier.
La structure physique du système de fichiers est totalement transparente. Chaque placement et nommage de document est calculé automatiquement.
anaGram gère les documents existants, fraîchement numérisés par l’utilisateur (interface hyper simple) ou livrés en masse par un prestataire.
La communication (impression, email) est gérée « à la carte » vous n’envoyez que les pages utiles.
Vous numérisez votre document qu’une seule fois mais vous le partagez autant de fois que nécessaire, plus de photocopies !
Comment ça marche ?
Scannez, identifiez puis voici ensuite un exemple d’actions :
Destinataires
Partagez avec les collaborateurs autorisés !
Notifications
Taguez le document afin de le retrouver rapidement
Commentaires
Chattez sur le document avec vos collaborateurs, tous les échanges sont tracés
Recherchez
Recherchez un document en mode multi-critères ou par mot-clés… impossible de le rater.
Confidentialité
Un document ne peut être vu et lu que par les destinataires autorisés.
Souplesse
Grâce à leur accès sécurisé sur la plateforme du logiciel via Internet, les destinataires d’un document le gèrent et le commentent du lieu où ils se trouvent.
Sécurité
Vos données sont protégées contre tout incident, vol et virus et sont sauvegardées quotidiennement.
Bien que très fine la gestion des autorisations peut-être réalisée avec des valeurs par défauts pour les cas courants. Les différentes autorisations sont rappelées à chaque création. Ainsi on ne quitte pas la sécurité des yeux. Les modifications de droits sont répercutées à tous les éléments sous jacents.
Les chemins fichiers sont calculés, le changement d’adressage du serveur de documents est réglé avec un seul paramètre !
Possibilité de dupliquer les documents sur un serveur FTP.
Flexibilité
Ceci est juste un avant-goût
de tout ce que vous serez capable de faire avec
anaGram GED
Utilisez GED
anaGram GED est d’utilisation simple et conviviale. L’utilisation d’avatars utilisateurs et de symboles personnalisés agrémente la lecture des informations.
La description documentaire (index) est générique, celle de l’organisation est paramétrable, ainsi la prise en main est immédiate quelque soit votre métier.
La structure physique du système de fichiers est totalement transparente. Chaque placement et nommage de document est calculé automatiquement.
anaGram gère les documents existants, fraîchement numérisés par l’utilisateur (interface hyper simple) ou livrés en masse par un prestataire.
La communication (impression, email) est gérée « à la carte » vous n’envoyez que les pages utiles.
Traitement de tous vos documents d’entreprise de manière professionnelle et sécurisée grâce à une gestion efficace et intuitive, en quelques minutes…
Notre support technique est là pour et avec vous tout au long de votre abonnement. L’équipe d’anaGram vous accompagne dans votre utilisation quotidienne.
Gérez à plusieurs vos dossiers et documents !
Définissez en un clic :
qui peut consulter un dossier, un document…
Définissez en un clic :
