Gestion de salles d’archives
Vous ne savez plus où se trouvent les dossiers importants ?
Vous n’avez plus de places pour les stocker ?
Vos archives sont mal conservées ?
Vous ne savez pas lesquelles jeter ?
Lesquelles conserver ?
Optez pour le logiciel des gestion d’archives GSA d’anaGram
Le logiciel GSA vous permet de gérer avec facilité et de manière rigoureuse vos dossiers archivés et leurs contenus.
GSA vous permet de gérer autant de salles d’archives et zones de stockage que vous souhaitez
D’où que vous soyez, accédez-y
directement via internet,
sans aucune installation sur les appareils.
Partagez, suivez, commentez, et organisez
vos documents pour un travail d’équipe
facilité.
Vos données sont préservées
de tout incident et sont
sauvegardées quotidiennement.
Vous avez un doute ?
Le guide interne du logiciel vous rappellera les règles de conservation de l’archive que vous versez !
Quantité illimitée d’archives !
Quantité illimitée de salles d’archives !
Gérez les prêts et sortie d’archives et recevez une alerte pour leur retour.
Des archives correctement conservées !
Grâce à la gestion des éliminations, fini les problèmes de places !
GSA
Retrouver rapidement une archive, votre base vous indiquera précisément son emplacement et ce, quelque soit sa zone géographique ! Vous n’aurez plus qu’à aller la récupérer.
ANAGRAM
Gsa Silver
1 utilisateur
+ 1 accès offert
Gsa Gold
6 utilisateurs
Gsa Platinum
10 utilisateurs
Gsa Titanium
42 utilisateurs
Utilisez GSA
Gérer les versements de vos services, identifiez les contenus, catégorisez l’archive et vous serez informés automatiquement par votre logiciel des dates utiles d’archivage.
Comment ça marche ?
Triez, identifiez et classez l’archive, voici ensuite un exemple d’actions :
Destinataires
Chaque service crée son versement d’archives,
Notifications
Il détaille le contenu de ses archives,
Demande
La personne en charge des archives, valide le versement, le côte et le positionne à l’emplacement indiqué par l’application GSA.
Recherchez
Les personnes autorisées peuvent rechercher depuis leur connexion une information concernant l’archivage d’un article, dossier, etc. en mode multi-critères ou par mot-clés.
Confidentialité
L’archiviste suit les prêts et est alerté d’un retard sur le retour d’une archive. Il peut à tout moment savoir quoi éliminer afin de faire de la place…
Souplesse
Grâce à leur accès sécurisé sur la plateforme via Internet, les utilisateurs gèrent les archives du lieu où ils se trouvent.
Sécurité
Vos données sont protégées contre tout incident, vol et virus et sont sauvegardées quotidiennement.
Flexibilité
Ceci est juste un avant-goût
de tout ce que vous serez capable de faire avec
GSA